Offre d’emploi: AgentE à l’administration et comptabilité

Sous la responsabilité de la personne répondante à la gestion et à l’administration et du conseil d’administration, l’agentE à l’administration et comptabilité assumera les tâches suivantes :

TÂCHES ADMINISTRATIVES

  • Faire le suivi du dossier des assurances collectives (à l’arrivée et au départ d’unE employéE , mettre à jour les informations des salaires auprès de la Cie, faire le lien avec le courtier…).
  • Assurer le suivi auprès du Régime de retraites de Groupes de femmes et communautaires pour les dossiers des employéEs et les paiements.
  • Compléter et assurer le suivi des relevés d’emploi au départ d’unE employéE ou pour congé parental.
  • Faire les calculs nécessaires pour la Prestation Supplémentaire de Chômage lorsqu’elle s’applique.
  • Assurer l’émission, l’envoi, le suivi et lecontrôle des reçus pour fin d’impôt.
  • Émettre le rapport annuel à l’Agence du Revenu du Canada et Revenu Québec comme organisme de bienfaisance.
  • Garantir une vigilance de la correspondance entre les ententes avec les fournisseurs et les factures reçues.
  • Soutenir et participer à la préparation des dossiers financiers pour demande de projet ou subvention particulière.
  • Envoyer, recevoir, classer et archiver le courrier administratif et financier.
  • Gérer de la base de données (sur Filemaker).

TÂCHES DE COMPTABILITÉ

  • Faire le suivi auprès de certains fournisseurs ;
  • Entrer des données comptables dans le logiciel Simple Comptable (Sage 50).
  • Exécuter les opérations financières courantes, dont :
    • Encaissements et dépôts et suivi petite caisse;
    • Paiements des factures, paies, DAS,…;
    • Facturation et suivi des comptes à recevoir;
    • Traitement de la paie (paies, remises gouvernementales, T4 et relevé 1 annuel, rapport CNESST, versements, vacances…)
    • Réclamation TPS et TVQ;
    • Classement et contrôle des pièces justificatives,
    • Conciliation bancaire mensuelle;
  • Conjointement avec la personne répondante à la gestion et l’administration :
  • Préparer et assurer le suivi des prévisions budgétaires et salariales annuelles et en appui aux demandes de projets;
  • Préparer les rapports de suivi financier pour le conseil d’administration;
  • Assurer le suivi de l’évolution financière des projets;
  • Préparation du matériel pour le suivi budgétaire au conseil d’administration…
  • Préparer la fin d’année civile.
  • Préparer la fin de l’exercice financier pour fin de la vérification comptable.
  • Voir à la planification et la préparation du processus et des documents requis pour fin d’audition.

ASSURER UN APPUI ET SOUTIEN OCCASIONNEL À L’ÉQUIPE DE FORMATION ET AUX ACTIVITÉS DE VIE ASSOCIATIVE.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Connaissances des principes de gestion d’un OBNL et de ses obligations administratives.
  • Connaissance et expérience solides en comptabilité.
  • Maîtrise des logiciels informatiques : Simple Comptable (Sage), Excel, suite Office, Filemaker.
  • Maîtrise du français et bonne communication écrite et verbale.
  • Bonne organisation du travail et autonomie.
  • Intégrité et éthique professionnelle.
  • Facilité à entrer en relation avec les personnes.
  • Capacité de travail en équipe.
  • Capacité de démontrer un savoir-être adapté à un environnement de travail en collégialité : respect, capacité de nommer ses malaises et de recevoir la critique, autoévaluation, présence aux autres, coopération.

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CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Poste de 2 jours par semaine (14 heures) dont une journée fixe à préciser.
  • Salaire horaire de: 30,60$
  • Contribution au régime de retraite de organismes communautaires.
  • Vacances : 5 semaines/années.
  • Une période de probation précèdera la confirmation du statut d’employéE permanentE

Nous encourageons fortement les personnes vivant à la croisée d’une ou plusieurs situations d’oppression à postuler. À compétences égales, leurs candidatures seront privilégiées.*

Faire parvenir votre lettre d’intention et curriculum vitae à : sel.formation.cprf@gmail.com

Au plus tard le : 25 septembre 2020

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées le 29 septembre 2020, pour une entrevue en présence, le 30 septembre 2020.

Entrée en poste : 13 octobre 2020

*Veuillez noter que nos locaux sont situés au 3e étage, et qu’il n’y pas d’ascenseur. Ils ne sont donc pas accessibles pour les personnes à mobilité réduite.

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2520 Lionel-Groulx, 3e étage, Mtl, Qué., H3J 1J8

Tél.: 514-526-2673 Courriel: info@lecprf.org   Site Internet: www.lecprf.org